INSCHRIJVING ACTIVITEITEN
U kunt zich inschrijven door gebruik te maken van het aanmeldingsformulier in dit boekje. Of via het internetformulier . Dit geniet de voorkeur.
Tijdens het Open Huis in september kunt u ook nog een aanmeldingsformulier inleveren.
De sluitingsdatum voor de (na) jaarcursussen is 10 september 2011.
Voor de overige activiteiten staat de uiterste aanmeldingsdatum bij de beschrijving elders in dit boekje.

CURSUSBEVESTIGING
Ongeveer een week na het Open Huis ontvangt u bericht of u geplaatst bent. Dit kan zijn per mail of per brief, afhankelijk of uw mailadres bij ons bekend is en van de door u gekozen manier om te betalen. Gezien de kosten van schriftelijke bevestigingen, verzoeken wij u, indien mogelijk uw mailadres te geven. Deze bevestiging geldt alleen voor de (na)jaarcursussen.

WACHTLIJST
Bij een teveel aan aanmeldingen voor de (na)jaarcursussen is de plaatsing als volgt:
1. de leden die vorig jaar zijn uitgeloot voor eenzelfde cursus worden als eerste geplaatst
(zijn dit er meer dan het aantal beschikbare plaatsen, dan wordt onder deze leden geloot)
2. Leden
(zijn dit er meer dan het aantal beschikbare plaatsen, dan wordt onder deze leden geloot)
3. Niet leden
(zijn dit er meer dan het aantal beschikbare plaatsen, dan wordt onder deze inschrijvers geloot)
Inschrijvers, die zijn uitgeloot worden nadat ze bericht hebben gehad op een wachtlijst geplaatst.
Voor activiteiten, die starten in 2012 is de plaatsing op volgorde van binnenkomst van de aanmelding.

ANNULERING VAN EEN ACTIVITEIT
Bij te weinig aanmeldingen behoudt Nivon-Arnhem zich het recht voor de activiteit te annuleren. De deelnemers worden daarover zo spoedig mogelijk geïnformeerd.

BETALING
Op het aanmeldingsformulier kunt u de wijze van betaling aangeven. Betaling vindt bij voorkeur plaats via een automatische incasso. Bij bedragen boven de € 50,00 vindt desgewenst de afschrijving plaats in twee termijnen. U kunt dit aangeven op het inschrijfformulier. Het bedrag wordt voor aanvang van de activiteit van uw rekening afgeschreven.
Mocht u hiertegen bezwaar hebben dan kunt u het geld ook via een acceptgirokaart betalen. Op het formulier kunt u dit aangeven. Bij de bevestiging van de toelating ontvangt u de acceptgirokaart. Het bedrag moet dan wel twee weken voor aanvang van de cursus binnen zijn. Er wordt dan € 2 administratiekosten in rekening gebracht.

ANNULERING DEELNAME
Wanneer u zich heeft ingeschreven voor een activiteit, kunt u zich tot uiterlijk drie weken voor aanvang van de activiteit schriftelijk of via het annuleringsformulier op de website afmelden. Er wordt dan € 10 administratiekosten in rekening gebracht. Meldt u zich na bovengenoemde datum af, dan wordt 50% van de deelnemersprijs en € 10 administratiekosten in rekening gebracht. Na aanvang van de cursus is restitutie in principe niet meer mogelijk, tenzij in geval van overmacht, dit ter beoordeling van het bestuur Nivon-Arnhem.
Mocht er vervanging van deelname mogelijk zijn, dan zijn slechts de administratiekosten verschuldigd.

AFWIJKENDE REGELINGEN
Voor excursies, reizen en wandelingen gelden de door de Nivonraad vastgestelde (afwijkende) regels wat betreft inschrijving, betaling en annulering.

INSCHRIJVING: 
- De afdeling behoudt zich het recht voor om personen van wie naar haar mening de geestelijke of
   lichamelijke toestand het welslagen van de activiteit in gevaar brengt of zou kunnen brengen, van deelname
   uit te sluiten.
- Een deelnemer is verplicht voor activiteiten in het buitenland een volledige dekking verschaffende
  reisverzekering af te sluiten. Ten minste gedekt moet zijn: medische kosten, ongevallen en buitengewone
  kosten (met name reddingskosten). Bij activiteiten als skiën , kanoën en bergwandelen/klauteren is vaak een
  aanvullende verzekering verplicht. Is deze verzekering niet afgesloten, dan is deze persoon van deelname
  uitgesloten. De deelnemer is verantwoordelijk!

BETALING:
Na aanmelding, zoals is aangegeven in dit boekje of in Mededelingen, dient binnen twee weken een aanbetaling te zijn gedaan van 50% van de deelnemersprijs. Zes weken voor aanvang activiteit dient het gehele bedrag te zijn voldaan.

ANNULERING:
Annulering kan uitsluitend schriftelijk. Bij annulering tot zes weken voor aanvangsdatum is het annuleringsbedrag gelijk aan de aanbetaling. Bij annuleringen binnen zes weken voor aanvang is het bedrag gelijk aan de gehele deelnemersprijs. Wij adviseren u een annuleringsverzekering af te sluiten, zodat u dit bedrag bij hen kunt reclameren.

AANSPRAKELIJKHEID:
De afdeling is niet aansprakelijk voor schade en extra kosten, die het gevolg zijn van vertraging, pech onderweg, achterblijven door ziekte of ongeval van de deelnemers. Personen die afwijken van de regelingen ter uitvoering van het programma doen dit op eigen verantwoording en voor eigen rekening. Restituties ten gevolge van afwijking van het programma of anderszins kunnen slechts plaatsvinden voor zover en tot het bedrag dat de afdeling gerestitueerd krijgt. Bij annulering door de afdeling is de afdeling tot niets meer verplicht dan tot het terugbetalen van reeds gestorte deelnemersgelden.
Als blijkt dat een deelnemer niet in het bezit is van de voor de activiteit benodigde documenten is hij/zij aansprakelijk voor alle gevolgen die hieruit voortvloeien, voor zichzelf en voor de afdeling.
De deelnemer die zodanig hinder of last oplevert of kan opleveren, dat een goede uitvoering van de activiteit daardoor in sterke mate wordt bemoeilijkt of kan worden bemoeilijkt, kan door de afdeling van (voortzetting van) de activiteit worden uitgesloten. Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de deelnemer, als en zover de gevolgen van hinder en last hem kunnen worden toegerekend. Dit geldt ook wanneer hinder of last een voortvloeisel is van ziekte of handicap welke wel bekend is bij de deelnemer vóór aanvang van de activiteit en niet bekend en besproken is met de afdeling. 

VOORBEHOUD PRIJZEN:
De prijzen zijn berekend op basis van de gegevens die op het moment van het samenstellen van het programma beschikbaar waren. De afdeling behoudt zich het recht voor eventuele prijsverschillen door te berekenen. Dit zal steeds direct aan de deelnemers bekend worden gemaakt. De vermelde prijzen zijn per persoon.
Bij groepsactiviteiten zijn de prijzen gebaseerd op een minimum aantal deelnemers. Mocht blijken dat het aantal deelnemers beneden dit minimum blijft, dan behoudt de afdeling zich het recht voor de prijs voor de activiteit te verhogen, dan wel de activiteit te annuleren. Dit zal uiterlijk een maand voor aanvang aan de deelnemers bekend worden gemaakt. De aangegeven deelnemersaantallen zijn een indicatie, waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.

In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien of waarin deze aanleiding geven voor twijfel, beslist het bestuur van de afdeling met wat algemeen als redelijk wordt beschouwd